UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Description du poste :
La Communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine (CASGBS)
19 communes ? 330 000 habitants
Recrute pour son Pôle développement territorial
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
Catégorie C/B - recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Poste basé au Pecq (78230)
Contexte :
Au sein du pôle développement territorial, vous êtes chargé(e) du secrétariat pour l'ensemble des directions qui interviennent dans le secteur de l'aménagement urbain, du transport, du logement, du développement économique, de la politique de la ville et du renouvellement urbain. Vous assurez l'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes à la direction.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :
- Réceptionner, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers, en identifiant le caractère d'urgence,
- Gérer intégralement l'agenda des deux directeurs : organiser et planifier les réunions et les évènements ponctuels en fonction des priorités et des échéances,
- Coordonner les informations internes et externes au quotidien,
-Organiser les grandes réunions et les évènements importants liées à l'ensemble des directions du Pôle,
- Participer à la réalisation du suivi de l'activité par des supports de communication interne (rédaction des rapports, création d'indicateurs de suivi et d'une base de données, mise en place des statistiques et des outils d'évaluation, suivi des subventions ...),
- Gérer les supports mis en place afin de faciliter l'organisation de la direction (rétroplannings/gestion des congés/organisation du serveur ...)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, rapports, notes à la signature de Monsieur le Président et des élus),
- Organiser le classement et l'archivage de tous types de documents, anticiper les commandes de fournitures
Profil :
Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative, vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine
Parc des Erables, Bâtiment 4 - 66, route de Sartrouville -78230 LE PECQ
ou par e-mail à : recrutement@casgbs.fr
Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : CH10157 (du 11/04/2025)