Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines
Description du poste :
L'Institut Sainte-Thérèse, établissement d'enseignement catholique lié par contrat d'association avecl'Etat, accueille 1000 élèves de la maternelle au collège. Situé au coeur de la ville de Houilles, au seind'une structure à taille humaine, notre objectif est d'accompagner nos jeunes à se construire enconfiance et à devenir des adultes libres, responsables et ouverts.
L'établissement recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines.
Contrat :CDI à compter du 17/06/2024 à mi-temps (17,50 heures/semaine) ; horaires de 8h30 à 13h30 -(Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi) Convention collective EPNL (Enseignement Privé Non Lucratif)
Finalité du poste Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, le/la Gestionnaire RH prend en charge lesmissions liées à la gestion du personnel OGEC et apporte son expertise RH au sein de l'établissement.
De plus, il/elle réalise la paie et les déclarations sociales qui en découlent. Ces activités sont à réaliserdans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.
Gestion RH du personnel OGEC
- Organisation et gestion des recrutements de personnel CDI, CDD, Contrats d'usage, Vacations(remplacement, surcroit...),
- Rédaction des contrats de travail CDI/CDD/ Contrats d'apprentissage et avenants
- Préparation les plannings annuels prévisionnels et suivre les plannings annuels réalisés
- Gestion des absences
- Gestion des embauches (dossier administratif, contrat, déclarations sociales prévoyance,médecine du travail)
- Gestion des départs (estimations, soldes de tout compte..)
- Gestion des dossiers longues maladie et prévoyance
- Gestion de la mutuelle
- Gestion des dossiers salariés handicapés -AGEFIPH
- Gestion de la formation professionnelle (inscriptions, financement AKTO, relation et gestionavec les organismes de formation et AKTO)
- Organisation et suivi les entretiens professionnels et annuels,
- Suivi de la législation sociale et respect de la règlementation au sein de l'établissement? Gestion de la médecine du travail
- Gestion des embauches et des départs ainsi que de la paie et des déclarations sociales desintervenants pour les oraux de langues en mai
- Travail sur les dossiers des salariés avec le chef d'établissement
- Gestion des accidents du travailGestion de la Paie et des charges sociales
- Collecte et traitement des éléments variables et fixes
- Traitement des absences maladie et accident en paie,
- Réalisation et contrôle de la paie dans le respect des délais, de la législation juridique et desprocédures internes
- Paramétrages du logiciel Paie et RH
- Veille de la mise à jour du logiciel
- Déclarations auprès des organismes sociaux
- Transmission aux salariés toutes les informations obligatoires
- Gestion des relations avec le Comité Social et Economique
- Préparation des documents nécessaire aux réunions de CSE
- Gestion et transmission des informations
- Travail sur le Règlement Intérieur
- Organisation des élections
Compétences requises
- Qualités personnelles : organisation, confidentialité, esprit d'analyse et de synthèse, autonomieet rigueur, discrétion, bon relationnel et sens de communication
- Vous savez anticiper, informer, conseiller et rendre compte
- Savoirs : Connaissances du droit du travail, maîtrise des procédures de paie et déclarationssociales
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines.
Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à : gestion@institut-ste-therese.fr
Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps partiel 50%
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : HO10005 (du 28/04/2024)