un/une assistant administratif et comptable
Description du poste :
L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable
Dans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est d'assister la responsable comptable et la directrice financière dans les tâches du service.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistant(e) comptabilité :
- Enregistrement comptable des factures d'achats fournisseurs, en veillant aux bonnes imputations analytiques.
- Vérification et saisie des notes de frais
- Vérification et saisie des débours liés aux voyages et sorties scolaires ainsi que les activités périscolaires, suivi extra-comptable et cadrage
- Mise à jour des fichiers de suivi budgétaire
- Rapprochements bancaires, contrôles de caisse
- Participation aux travaux de clôture, préparation du dossier pour les CAC
Assistant(e) administratif :
- Gestion des commandes de fournitures scolaires et pédagogiques : comparaison des prix, suivi du stock, réception et dispatch des fournitures, rangement du stock
- Préparation des documents de rentrée : cahiers de liaison, agenda du collège, ...
- Coordination des photos de rentrée
- Lien avec les familles pour les demandes de bourses académiques et bourses internes
Cette description n'est pas exhaustive
Compétences recherchées :
Diplôme comptable (niveau BTS) et expérience de quelques années en comptabilité
Pragmatisme et sens du service
Discrétion
Organisation, rigueur
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Poste en contrat à durée indéterminée, possibilité d'un temps partiel (80%) annualisé. Vacances impérativement pendant les congés scolaires (36 jours). Rémunération selon convention collective et expérience.
A pourvoir dès le 2 septembre 2024. Lieu : 3 rue de Temara, 78100 Saint Germain en Laye
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de la Direction Financière, par mail : daf@ind78.com
Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : SG10066 (du 26/08/2024)